Ecwid / Lightspeed

    Ecwid/Lightspeed documentatie

    Alles wat je nodig hebt om je Ecwid of Lightspeed webshop te koppelen met het Peppol netwerk.

    Installeer de SendPol app vanuit de Ecwid App Market en koppel je webshop binnen enkele minuten met het Peppol netwerk. Hieronder vind je de vereisten, installatiestappen en configuratie.

    Zie SendPol in actie

    Bekijk hoe eenvoudig de integratie is

    Vereisten

    • Een actieve Ecwid of Lightspeed eCom (C-Series) winkel
    • Een geldig BTW-nummer
    • Een gratis SendPol account
    • Beheerdersrechten op je Ecwid/Lightspeed control panel

    Installatie

    1. 1

      Log in op je Ecwid/Lightspeed control panel en open de App Market.

    2. 2

      Zoek naar "SendPol Peppol" en klik op "Install App".

    3. 3

      Accepteer de gevraagde permissies (orders, klanten, productinfo).

    4. 4

      Je wordt doorgestuurd naar SendPol om in te loggen of een account aan te maken.

    5. 5

      Kies de webshop binnen SendPol waar je Ecwid orders wil binnenbrengen.

    6. 6

      De app registreert automatisch de webhooks en is klaar voor gebruik.

    1. Installeer de app vanuit de Ecwid App Market

    SendPol Peppol e-invoicing app in de Ecwid App Market
    Open de SendPol-app in Ecwid en klik op "Open app" om te starten.

    2. Koppel je SendPol-account

    Ecwid-winkel koppelen aan een SendPol-account met e-mailadres
    Voer je e-mailadres in. We sturen een 6-cijferige verificatiecode om je identiteit te bevestigen.

    3. Bevestig je e-mailadres

    Verificatiecode invoeren om je SendPol-account te bevestigen
    Voer de 6-cijferige code uit je e-mail in en klik op "Verify".

    Configuratie

    BTW instellingen

    Stel in welk BTW-nummer als afzender gebruikt wordt en welke standaard BTW-tarieven van toepassing zijn op je producten.

    Factuurnummering

    Kies tussen de Ecwid ordernummers of een eigen SendPol reeks voor je Peppol facturen.

    B2B detectie

    Schakel automatische B2B herkenning in om alleen zakelijke klanten via Peppol te factureren. Consumenten krijgen een standaard PDF factuur.

    Taal en template

    Kies de standaard factuurtaal per klantland en koppel je branded PDF template.

    Verbindingsoverzicht in de SendPol-app voor Ecwid
    Op het tabblad Connection zie je de koppelstatus, je merchant-gegevens en de KYC- en Peppol-status.
    Instellingen voor automatisch verzenden naar Peppol in de SendPol-app
    Op het tabblad Settings stel je de testmodus in en bepaal je via filters (ordertype, land, betaal- en fulfilmentstatus) welke facturen naar Peppol gaan.

    Dashboard & opvolging

    Het dashboard toont de gezondheid van je koppeling, je maandelijkse documentgebruik en een statusoverzicht van je facturen. Voltooi de KYC-verificatie om live via Peppol te kunnen versturen.

    Dashboard met melding om de KYC-verificatie te voltooien
    Zolang de KYC-check niet voltooid is, staat je status op "Pending" en verstuur je nog niet live via Peppol.
    SendPol-dashboard met gezondheidsstatus en analytics na voltooide KYC
    Na een voltooide KYC-check staat de status op "Connected" en zie je je gebruik en documentstatussen in één oogopslag.
    Overzicht van recente bestellingen en hun Peppol-status in de SendPol-app
    Op het tabblad Recent orders volg je per factuur de Peppol-status en kun je facturen handmatig naar SendPol sturen.

    Hulp nodig?

    Heb je vragen of wil je meedoen met de beta? Neem contact met ons op en we helpen je graag verder.