SendPol Shopify App
Installatiehandleiding
SendPol is een Shopify app die BTW-nummers verzamelt bij checkout voor B2B e-facturatie via het Peppol netwerk.
Inhoudsopgave
Wat is SendPol voor Shopify?
SendPol is een Shopify app die automatisch Peppol e-facturen aanmaakt wanneer een klant een order betaalt. BTW-nummers worden automatisch opgehaald uit de checkout, en facturen worden direct naar het Peppol netwerk verzonden.
- Automatische e-facturatie bij betaling
- BTW-nummers ophalen uit checkout
- Dashboard in Shopify Admin
- Status tracking per factuur
- Download opties voor PDF en UBL/XML
- Activiteiten logs
Hoe het werkt
1. Installeer de App
Installeer de SendPol app vanuit de Shopify App Store en koppel je SendPol account via je API key.
2. Klant plaatst order
Wanneer een klant een order betaalt, haalt de app automatisch het BTW-nummer op uit de checkout.
3. Automatische factuur
De app maakt automatisch een Peppol e-factuur aan en verzendt deze naar het Peppol netwerk (indien ingesteld).
BTW-nummer in de checkout
De app voegt een BTW-nummerveld toe aan je checkout. Het nummer wordt per land gevalideerd, op de order opgeslagen en automatisch gebruikt voor de Peppol e-factuur.
Zo activeer je het veld
- 1Ga in je Shopify admin naar Instellingen → Checkout en klik op Aanpassen bij je actieve checkout
- 2Klik in de zijbalk op Blok toevoegen en kies Company VAT Field
- 3Sleep het blok naar de gewenste plek (bijvoorbeeld onder Contact of onder Betaling) en zet het oog-icoon op zichtbaar
- 4Klik op Opslaan — het veld staat meteen live in je checkout
BTW-nummer
Optioneel veld voor de koper. Het formaat wordt per EU-land gevalideerd (BE0..., NL...B01, DE..., enz.).
Ondernemingsnummer per land
Belgische kopers zien automatisch een extra KBO-nummer veld, Nederlandse een KvK-nummer, Franse SIREN, Luxemburgse Matricule en Duitse Handelsregisternummer.
Eigen label en helptekst
Pas het label en de helptekst aan via de blok-instellingen in de checkout editor.
BTW-nummer bij admin/backend orders
Orders die je zelf aanmaakt in Shopify admin slaan de checkout over. Daarvoor zijn er twee routes:
Per order in de SendPol app
Open de order in Apps → SendPol en vul het BTW-nummer daar in. Het wordt op het document toegepast, ook bij opnieuw verwerken.
Automatisch via B2B (Shopify Plus)
Bestelt een B2B-bedrijf met een company-profiel, dan leest SendPol het BTW-nummer automatisch uit de tax registration van de company location.
Dashboard in Shopify Admin
Beheer al je Peppol facturen rechtstreeks vanuit je Shopify admin panel.
Factuur overzicht
Overzicht van alle aangemaakte facturen met status
Status tracking
Zie de status per factuur: verwerkt, verzonden, of mislukt
Downloads
Download opties voor PDF en UBL/XML facturen
Activiteiten logs
Bekijk gedetailleerde logs van alle activiteiten
Instellingen
Auto-upload
Schakel automatisch verzenden naar Peppol aan of uit
PDF embedden
Embed PDF in UBL bestanden voor extra compatibiliteit
API koppeling
Koppel je SendPol account via je API key
Begin met de testmodus
Standaard staat elke nieuwe webshop in testmodus. Documenten worden gevalideerd en zichtbaar in je SendPol dashboard, maar nog niet doorgestuurd naar het Peppol netwerk. Zo kun je je workflow rustig testen voordat er ook maar één factuur live gaat.
Wanneer je klaar bent voor productie, schakel testmodus uit via je webshop-instellingen in MyAccount.
Naar mijn webshopsVereisten
- Shopify Basic plan of hoger
- SendPol account met actief abonnement
- BTW-nummer voor je webshop
Problemen oplossen
Veelgestelde vragen
Klaar om te beginnen?
De SendPol Shopify app komt binnenkort. Laat je gegevens achter om op de hoogte te blijven.