WordPress & WooCommerce

SendPol voor WooCommerce is een WordPress plugin die automatisch je WooCommerce winkel integreert met het Peppol netwerk. Het transformeert je orderverwerking door voltooide bestellingen automatisch om te zetten in UBL (Universal Business Language) facturen en deze via Peppol te verzenden zonder handmatige tussenkomst.

Belangrijkste functies

• Volledige WooCommerce integratie: Automatisch herkennen en omzetten van bestellingen naar facturen
• UBL (Universal Business Language) facturen: Compatibel met overheden en zakelijke klanten
• Automatisch verzenden via Peppol: Gestandaardiseerd & juridisch geldig
• B2B klaar: Perfect voor bedrijven die aan andere bedrijven of overheidsinstanties verkopen
• EU-conforme: Klaar voor Peppol e-facturering vereisten (verplicht vanaf 2026 in veel EU-landen)

Waarom kiezen voor SendPol?

Vanaf 2026 wordt Peppol e-facturering verplicht in steeds meer Europese landen, vooral voor bedrijven en overheidscontracten. Met SendPol ben je klaar voor compliance zonder complexe setups of hoge ontwikkelingskosten.

SendPol ondersteunt volledige en gedeeltelijke terugbetalingen via creditnota's.

• Zowel volledige als gedeeltelijke terugbetalingen genereren automatisch een creditnota.
• Creditnota's worden net als facturen naar het Peppol-netwerk gestuurd.
• Handmatige verzending van een creditnota is beschikbaar via het order actie-menu ("SendPol: Creditnota verzenden").
• Per-refund tracking: elke terugbetaling wordt apart bijgehouden.
• Creditnota's bij geannuleerde orders kunnen geautomatiseerd worden (zie instelling "Automatische creditnota bij annulering").

Wanneer een factuur niet kan worden verstuurd, plant de plugin automatisch nieuwe pogingen.

• Het retry-systeem gebruikt exponential backoff: pogingen worden op steeds langere tussenpozen uitgevoerd.
• Er wordt een maximum aantal pogingen gerespecteerd.
• De retry-status is per order zichtbaar in de SendPol order metabox.
• Oude retry-records worden automatisch opgekuist.
• Handmatig opnieuw proberen is altijd mogelijk via de orderpagina.

• In het tabblad met recente documenten kan je filteren op status, documenttype, documentnummer en datumbereik.
• Per document zie je: documentnummer, type (factuur/creditnota), klantnaam, totaalbedrag, aanmaakdatum en een status badge.
• Acties per document: Verzenden naar SendPol, Verzenden via Peppol, Opnieuw proberen en Reset — plus Upgrade abonnement / KYC voltooien wanneer een document geblokkeerd is.
• UBL/XML download knop per document.

Via de order metabox toont de "Debug payload" knop de volledige JSON payload die naar de SendPol API zou worden verstuurd. Handig om problemen met de inhoud van een factuur te onderzoeken.

De plugin ondersteunt WooCommerce High-Performance Order Storage (HPOS) volledig. Alle functies (orderkolom, metabox, bulk acties) werken met HPOS ingeschakeld.

• sendpol_wc_api_base_url — programmatisch de API base URL overschrijven.
• sendpol_wc_external_invoice — een eigen externe UBL-factuur aanleveren per order (geef een UBL-XML-string terug, of null om SendPol zelf te laten genereren).
• sendpol_wc_auto_refresh_order_status — auto-refresh van de orderstatus in de metabox uitschakelen.
• sendpol_wc_show_api_base_url — het API base URL veld verbergen in de instellingen (bijvoorbeeld voor beheerde installaties).

// Override the API base URL programmatically
add_filter('sendpol_wc_api_base_url', function ($url) {
    return 'https://staging.api.sendpol.com';
});

// Provide a custom external UBL invoice for an order
add_filter('sendpol_wc_external_invoice', function ($invoice, $order) {
    // Return a UBL XML string, or null to let SendPol generate one
    return null;
}, 10, 2);

// Disable auto-refresh of order status in the order edit metabox
add_filter('sendpol_wc_auto_refresh_order_status', '__return_false');

// Hide the API base URL field in settings (e.g. for managed installs)
add_filter('sendpol_wc_show_api_base_url', '__return_false');