Wat is een Peppol ID?
Een Peppol ID (voluit Peppol participant identifier) is het adres van een bedrijf op het Peppol-netwerk, zoals een e-mailadres voor e-facturen. Het bestaat uit een schemacode en een identificatienummer, meestal je bestaande ondernemingsnummer.
Zo ziet een Peppol ID eruit
Een Peppol ID combineert twee delen: een schemacode die zegt wélk soort nummer volgt, en het nummer zelf. Voor een Belgisch bedrijf ziet dat er zo uit:
0208:01234567890208De schemacode. 0208 staat voor het Belgische KBO-/ondernemingsnummer, zodat het netwerk weet hoe het nummer erna gelezen moet worden.
0123456789Het identificatienummer zelf: het tiencijferige KBO-/ondernemingsnummer van het bedrijf.
Het nummer is dus meestal afgeleid van een bestaand bedrijfsnummer: in België het KBO-/ondernemingsnummer (schema 0208), in Nederland doorgaans het KvK-nummer. Elk land heeft zijn eigen schema's. Je hoeft dus geen nieuw nummer te onthouden: wie je ondernemingsnummer kent, kan je in principe op Peppol vinden.
Hoe krijg je een Peppol ID?
Je vraagt een Peppol ID niet apart aan. Je Access Point of serviceprovider registreert je bedrijf op het netwerk en koppelt daarbij je bestaande bedrijfsnummer aan het juiste schema.
Bij SendPol gebeurt dat automatisch: zodra je webshop na de KYC-check wordt geactiveerd, is je bedrijf via zijn ondernemingsnummer bereikbaar op Peppol. Je hoeft zelf geen formulieren in te vullen of nummers te kiezen.
Een Peppol ID opzoeken
Of een bedrijf bereikbaar is op Peppol, kun je nakijken in de Peppol Directory of via een SMP-lookup. SendPol doet die controle automatisch bij elke factuur, zodat je nooit naar een onbereikbaar adres verstuurt.
Wil je zelf een klant of leverancier checken? Met de gratis Peppol Check op deze site zoek je op basis van een btw-, KBO- of OIN-nummer meteen op of een bedrijf e-facturen via Peppol kan ontvangen.
Doe de gratis Peppol CheckOntvangen versus versturen
Eén Peppol ID, twee richtingen. Wat je ermee kunt, hangt af van hoe je bent geregistreerd op het netwerk:
Ontvangen
Sta je geregistreerd als ontvanger, dan komen e-facturen van leveranciers rechtstreeks binnen in je boekhoudsoftware: geen pdf's meer overtypen.
Versturen
Versturen verloopt via je Access Point: die zet je factuur op het netwerk en levert ze af op het Peppol ID van je klant.
Veelgestelde vragen over het Peppol ID
Wat is mijn eigen Peppol ID?
Meestal je ondernemings- of btw-nummer met een schemacode ervoor: voor een Belgisch bedrijf bijvoorbeeld 0208 gevolgd door je KBO-nummer. Je hoeft het niet zelf aan te maken: SendPol registreert je bedrijf op het netwerk zodra je account na de KYC-check is geactiveerd.
Hoe vind ik het Peppol ID van mijn klant?
Met de gratis Peppol Check op deze site: geef het btw-, KBO- of OIN-nummer in en je ziet meteen of het bedrijf bereikbaar is op Peppol. Verstuur je via SendPol, dan gebeurt die lookup automatisch bij elke factuur.
Is een Peppol ID hetzelfde als mijn btw-nummer?
Nee, maar ze zijn wel verwant. Een Peppol ID bestaat uit een schemacode plus een identificatienummer, en dat nummer is meestal afgeleid van je bestaande bedrijfsnummer, in België het KBO-/ondernemingsnummer onder schema 0208.
Wat als mijn klant geen Peppol ID heeft?
Dan is hij niet bereikbaar op het netwerk en heb je een fallback nodig, zoals een andere afgesproken uitwisseling. Sinds 2026 zijn Belgische btw-plichtige bedrijven verplicht aangesloten, dus in de praktijk wordt die situatie steeds zeldzamer.
Automatisch bereikbaar op Peppol
SendPol registreert je bedrijf op het netwerk, checkt het Peppol ID van je klanten bij elke factuur en verstuurt via een gecertificeerd Access Point, zonder technische kennis.