Peppol verplicht in België
Sinds 1 januari 2026 moeten Belgische btw-plichtige ondernemingen elkaar gestructureerde e-facturen sturen via Peppol. Dit betekent het concreet voor jouw webshop.
De tijdlijn van de verplichting
Wettelijke basis
Het Koninklijk Besluit van 19 december 2023 legt de verplichte gestructureerde B2B e-facturatie vast als omzetting van de Europese e-facturatierichtlijn (EN 16931).
B2G al verplicht
Voor overheidsopdrachten gepubliceerd na 1 maart 2024 is e-facturatie aan de overheid (B2G) al verplicht.
Praktische modaliteiten
Het Koninklijk Besluit van 14 juli 2025 bevestigt Peppol/BIS als referentie en legt praktische modaliteiten vast, waaronder boetes bij niet-gereedheid en btw-afronding op tariefniveau.
B2B verplicht
Tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen is een gestructureerde elektronische factuur (zoals Peppol BIS) verplicht. Een pdf per e-mail telt juridisch niet meer als e-factuur.
Voor wie geldt de verplichting?
B2B: ja
Facturen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen moeten als gestructureerde e-factuur via Peppol verstuurd én ontvangen worden.
B2C: nee
Verkoop aan particulieren valt niet onder de uitgaande verplichting. Je moet als bedrijf wél e-facturen kunnen ontvangen.
Buitenlandse klanten
De Belgische verplichting geldt tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen. Heeft je buitenlandse klant een Peppol Participant ID, dan kun je hem via hetzelfde netwerk factureren: handig, maar niet verplicht.
Wat riskeer je als je niet klaar bent?
Het Koninklijk Besluit van 14 juli 2025 voorziet specifieke boetes bij niet-gereedheid, oplopend tot €5.000 bij herhaaldelijke overtredingen. Ook praktisch loop je risico: klanten kunnen je factuur weigeren of later betalen omdat ze niet in hun boekhouding binnenkomt.
Zo maak je je webshop Peppol-ready
1Herken zakelijke klanten in je checkout
Vraag bij zakelijke bestellingen het btw-nummer en de juridische naam op, zodat automatisch een correcte BIS 3.0-factuur kan worden aangemaakt.
2Koppel je webshop aan Peppol
Installeer de SendPol plugin voor jouw platform (WordPress/WooCommerce, Shopify, Wix, Magento, PrestaShop, Ecwid of Stripe). B2B-facturen vertrekken daarna automatisch via een gecertificeerd Access Point.
3Check of je klanten bereikbaar zijn
Met de gratis Peppol Check controleer je op basis van een btw- of KBO-nummer of een bedrijf al e-facturen via Peppol kan ontvangen.
Veelgestelde vragen over de verplichting
Mag ik nog pdf-facturen sturen aan bedrijven?
Niet als rechtsgeldige factuur. Tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen moet sinds 1 januari 2026 een gestructureerde e-factuur (zoals Peppol BIS) worden verstuurd. Een pdf-kopie meesturen ter info mag wel.
Wat als mijn klant nog niet op Peppol is aangesloten?
In de praktijk zijn de meeste Belgische bedrijven aangesloten; SendPol checkt dit automatisch per factuur via het SMP-register. Is een ontvanger niet bereikbaar, dan kun je tijdelijk een andere EN 16931-conforme uitwisseling afspreken, maar je eigen systemen moeten Peppol-gereed zijn.
Geldt de verplichting ook voor mijn verkoop aan particulieren?
Nee, B2C valt niet onder de uitgaande verplichting. Verkoop je aan bedrijven én particulieren, dan moet je checkout het onderscheid maken zodat zakelijke bestellingen automatisch een e-factuur krijgen.
Hoe snel kan mijn webshop voldoen?
Met een SendPol plugin ben je doorgaans binnen een halfuur live: installeren, bedrijfsgegevens invullen en activeren. B2B-bestellingen worden daarna automatisch omgezet in Peppol-conforme e-facturen.
Maak je webshop vandaag Peppol-ready
Automatische B2B-herkenning, correcte BIS 3.0-facturen en verzending via een gecertificeerd Access Point, zonder technische kennis.