Peppol in Luxemburg
Wie aan Luxemburgse overheidsinstanties factureert, moet e-facturen via Peppol sturen. Voor B2B is Peppol (nog) niet verplicht, maar wel de groeiende standaard in de regio. Dit moet je weten.
Waarom Luxemburg voor Peppol koos
Luxemburg koos het Peppol-netwerk als gemeenschappelijk aflevernetwerk voor overheidsinstanties, met Peppol BIS Billing 3.0 als standaardformaat. Elke e-factuur aan de overheid reist dus via hetzelfde beveiligde netwerk dat ook in België en tientallen andere landen wordt gebruikt. Dat maakte de overstap voor leveranciers meteen een stuk eenvoudiger dan een eigen, nationaal portaal.
Voor jou als leverancier of webshop is dat goed nieuws: één Peppol-aansluiting volstaat om zowel Luxemburgse overheden als bedrijven in binnen- en buitenland te bereiken. Je hebt geen aparte portalen of landspecifieke systemen nodig. En terwijl steeds meer Europese landen richting verplichte B2B e-facturatie bewegen, ben je met diezelfde aansluiting alvast voorbereid.
De tijdlijn van de B2G-verplichting
Wettelijke basis
De wet van 13 december 2021 voert verplichte B2G e-facturatie in Luxemburg in, gefaseerd volgens bedrijfsgrootte.
Grote ondernemingen
Grote ondernemingen moeten als eerste e-facturen sturen aan Luxemburgse overheidsinstanties.
Middelgrote ondernemingen
De verplichting wordt uitgebreid naar middelgrote ondernemingen.
Alle ondernemingen
Sinds deze datum moet élk bedrijf dat aan Luxemburgse overheidsinstanties factureert e-facturen sturen, ongeacht de grootte.
Wat is verplicht en wat (nog) niet?
B2G: verplicht sinds maart 2023
Factureer je aan een Luxemburgse overheidsinstantie, dan moet dat met een e-factuur via het Peppol-netwerk, in het formaat Peppol BIS Billing 3.0.
B2B: vrijwillig, maar groeiend
Tussen bedrijven geldt in Luxemburg (nog) geen verplichting. Steeds meer bedrijven kiezen wel voor Peppol, omdat facturen zo rechtstreeks en foutloos in de boekhouding van de klant belanden. Wie nu al aansluit, bespaart manueel werk en is voorbereid op een eventuele toekomstige verplichting.
Belgische klanten verwachten Peppol
Sinds 1 januari 2026 zijn gestructureerde B2B e-facturen via Peppol verplicht in België. Verkoop je vanuit Luxemburg aan Belgische bedrijven, dan verwachten die klanten een Peppol-factuur.
Eén aansluiting voor België, Luxemburg en daarbuiten
Peppol is een internationaal netwerk: één aansluiting via een gecertificeerd Access Point volstaat om overheden en bedrijven in Luxemburg, België en tientallen andere landen te bereiken. Je hoeft dus niet per land een aparte oplossing op te zetten: het netwerk zoekt per factuur automatisch de juiste ontvanger op. Voor een webshop die zowel aan overheden als aan bedrijven levert, betekent dat: één keer instellen, en elke factuur, B2G of B2B, vertrekt automatisch via hetzelfde kanaal.
Zo sluit je je webshop aan op Peppol
1Herken zakelijke klanten in je checkout
Vraag bij zakelijke bestellingen het btw-nummer en de juridische naam op, zodat automatisch een correcte BIS 3.0-factuur kan worden aangemaakt.
2Koppel je webshop via SendPol
SendPol ondersteunt Luxemburg en verbindt je webshop (WordPress/WooCommerce, Shopify, Wix, Magento, PrestaShop, Ecwid of Stripe) via een gecertificeerd Access Point met het Peppol-netwerk.
3Check of je klanten bereikbaar zijn
Met de gratis Peppol Check controleer je op basis van een btw-nummer of een bedrijf of overheidsinstantie al e-facturen via Peppol kan ontvangen.
Veelgestelde vragen over Peppol in Luxemburg
Is Peppol verplicht in Luxemburg?
Voor B2G wel: sinds 18 maart 2023 moet elk bedrijf dat aan Luxemburgse overheidsinstanties factureert e-facturen via Peppol sturen. Tussen bedrijven (B2B) is e-facturatie in Luxemburg voorlopig vrijwillig, maar het gebruik groeit snel.
Welk formaat gebruikt Luxemburg voor e-facturen?
Luxemburg koos Peppol BIS Billing 3.0 als standaard, een UBL-formaat dat voldoet aan de Europese norm EN 16931. SendPol maakt je facturen automatisch in dit formaat aan.
Ik verkoop aan Belgische én Luxemburgse klanten. Heb ik twee aansluitingen nodig?
Nee. Peppol is één internationaal netwerk: met één aansluiting via een gecertificeerd Access Point bereik je Luxemburgse overheden, Belgische bedrijven en ontvangers in tientallen andere landen.
Hoe sluit ik mijn webshop aan op Peppol?
Installeer de SendPol plugin voor jouw platform, vul je bedrijfsgegevens in en activeer. Je bent doorgaans binnen een halfuur live; bestellingen worden daarna automatisch omgezet in Peppol-conforme e-facturen. SendPol ondersteunt Luxemburg standaard: je hoeft niets extra te configureren.
Verstuur vandaag nog Peppol-facturen vanuit je webshop
Automatische B2B-herkenning, correcte BIS 3.0-facturen en verzending via een gecertificeerd Access Point, in Luxemburg, België en daarbuiten.