Peppol in Nederland
E-facturen aan de overheid lopen in Nederland al sinds 2017 via Peppol. Een B2B-verplichting is er nog niet, maar de richting is duidelijk. Dit is de stand van zaken, en zo maak je jouw webshop nu al klaar.
Van B2G-plicht naar B2B-traject
B2G verplicht voor de Rijksoverheid
Leveranciers van de centrale overheid moeten sinds 2017 elektronisch factureren. De aanlevering van deze e-facturen verloopt via het Peppol-netwerk.
Decentrale overheden volgen
Vanaf 2019 geldt de verplichting ook voor leveranciers van decentrale overheden. Wie aan de Nederlandse overheid levert, factureert dus al jaren elektronisch.
Nederlandse Peppolautoriteit (NPa)
Het beheer van het Nederlandse Peppol-netwerk ligt sinds 2020 bij de Nederlandse Peppolautoriteit (NPa), die opereert in het publieke domein en toeziet op de aangesloten dienstverleners.
Advies: B2B-verplichting via Peppol
Een evaluatierapport aan de Tweede Kamer beveelt een e-facturatieverplichting voor binnenlands B2B aan, gebaseerd op Peppol en aansluitend op de Europese norm EN 16931, met een gefaseerde invoering vanaf circa 2030. Een kabinetsstandpunt en conceptwetgeving worden later in 2026 verwacht. Belangrijk: dit is in voorbereiding, nog geen wet.
Wat is verplicht en wat (nog) niet?
B2G: verplicht
Lever je aan de Rijksoverheid (sinds 2017) of aan decentrale overheden (sinds 2019), dan is e-facturatie verplicht. De aanlevering verloopt via het Peppol-netwerk.
B2B: vrijwillig, maar de norm schuift op
Tussen Nederlandse bedrijven onderling is e-facturatie nog niet verplicht. De adoptie is wel hoog en veel grotere bedrijven vragen hun leveranciers nu al om e-facturen via Peppol in plaats van pdf's.
Belgische zakelijke klanten verwachten Peppol
Verkoop je aan Belgische bedrijven, dan krijg je met de Belgische B2B-verplichting te maken: sinds 1 januari 2026 verwachten Belgische btw-plichtige klanten een gestructureerde e-factuur via Peppol in plaats van een pdf.
Waarom nu al aansluiten?
Wachten tot een Nederlandse B2B-verplichting van kracht is, klinkt logisch, maar de praktijk loopt vooruit. Grote klanten vragen nu al om Peppol-facturen, Belgische zakelijke klanten verwachten ze sinds 1 januari 2026, en het geadviseerde B2B-traject bouwt voort op precies dezelfde standaarden (Peppol en EN 16931). Wie nu aansluit, factureert vandaag al professioneler, komt binnen bij de boekhouding van elke aangesloten klant en hoeft straks niets meer om te bouwen als de verplichting er komt.
Zo maak je je webshop Peppol-ready
1Herken zakelijke klanten in je checkout
Vraag bij zakelijke bestellingen het btw- of KvK-nummer en de juridische naam op, zodat automatisch een correcte BIS 3.0-factuur kan worden aangemaakt. In Nederland worden bedrijven op het Peppol-netwerk doorgaans geadresseerd via hun KvK-nummer.
2Koppel je webshop aan Peppol
Installeer de SendPol plugin voor jouw platform (WordPress/WooCommerce, Shopify, Wix, Magento, PrestaShop, Ecwid of Stripe). Zakelijke facturen vertrekken daarna automatisch als UBL-bestand via een gecertificeerd Access Point. Nederland staat gewoon in de lijst van ondersteunde landen.
3Check of je klanten bereikbaar zijn
Met de gratis Peppol Check controleer je op basis van een KvK- of btw-nummer of een bedrijf al e-facturen via Peppol kan ontvangen, handig voor zowel Nederlandse als Belgische klanten.
Veelgestelde vragen over Peppol in Nederland
Is Peppol verplicht in Nederland?
Richting de overheid wel: leveranciers van de Rijksoverheid moeten sinds 2017 elektronisch factureren en decentrale overheden volgden in 2019; de aanlevering loopt via Peppol. Tussen bedrijven onderling (B2B) is e-facturatie nog vrijwillig, al is de adoptie hoog en vragen veel grotere bedrijven er actief om.
Wat betekent het aangekondigde B2B-traject richting 2030?
In maart 2026 adviseerde een evaluatierapport aan de Tweede Kamer om een e-facturatieverplichting voor binnenlands B2B in te voeren, gebaseerd op Peppol en de Europese norm EN 16931, met een gefaseerde invoering vanaf circa 2030. Een kabinetsstandpunt en conceptwetgeving worden later in 2026 verwacht. Het traject is dus in voorbereiding, maar nog geen wet. De standaarden waarop het bouwt, kun je vandaag al gebruiken.
Ik lever aan Belgische bedrijven. Wat moet ik nu doen?
In België is gestructureerde B2B e-facturatie via Peppol sinds 1 januari 2026 verplicht. Je Belgische zakelijke klanten verwachten dus een Peppol-factuur in plaats van een pdf. Als Nederlandse webshop voldoe je daaraan door je shop via een gecertificeerd Access Point zoals SendPol op Peppol aan te sluiten; je facturen komen dan rechtstreeks binnen in de boekhouding van je Belgische klanten.
Hoe sluit ik mijn webshop aan op Peppol?
Met een SendPol plugin ben je doorgaans binnen een halfuur live: installeren, bedrijfsgegevens invullen (waaronder je KvK-nummer) en activeren. Zakelijke bestellingen worden daarna automatisch omgezet in Peppol-conforme e-facturen en verzonden via een gecertificeerd Access Point.
Wees de verplichting voor
Automatische B2B-herkenning, correcte BIS 3.0-facturen en verzending via een gecertificeerd Access Point, in Nederland én naar je Belgische klanten.