Peppol in mensentaal
Ein klares, nicht-technisches Überblick über die Peppol-E-Fakturierung für Belgien. Entdecken Sie, wie SendPol Ihr Webshop automatisch Peppol-ready für 2026 macht.
Was ist Peppol?
Peppol ist ein internationales Netzwerk, das Unternehmen sicher und standardisiert kommerzielle Dokumente austauschen lässt—vor allem E-Fakturen. Statt eine PDF per E-Mail zu senden, gehen Fakturen direkt von Ihrer Software zu Ihrer Kundensoftware über einen gesicherten 'Access Point'. Dadurch kommt die Faktur schneller und fehlerfrei in die Buchhaltung.
Technischer Prozess
Technisch dreht die Rechnung in Peppol um das Profil 'Peppol BIS Billing 3.0' (ein UBL-XML-Format), aber dieses Detail regelt Ihr Software oder Access Point-Anbieter für Sie.
Was ist verpflichtend in Belgien?
Alle Daten und Verpflichtungen gelten für Belgien und sind bis 26. September 2025 bestätigt
B2B-E-Fakturierung wird ab 1. Januar 2026 verpflichtend
Für Rechnungen zwischen Umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen müssen Sie eine strukturierte elektronische Rechnung senden (wie Peppol BIS). Eine PDF per E-Mail zählt nicht mehr als E-Faktur.
B2G (an die Behörden) ist bereits verpflichtend
Für Aufträge veröffentlicht nach dem 1. März 2024.
Königliches Beschluss vom 14. Juli 2025
Bestätigt Peppol/BIS als Referenz und legt praktische Modalitäten fest (z. B. Strafen bei Nicht-Ready, und Umsatzsteuer-Rundung auf Tarifniveau anstatt pro Zeile für E-Fakturen).
B2C fällt nicht unter die Ausgangsverpflichtung
Aber Unternehmen müssen E-Fakturen empfangen können.
Was bedeutet das konkret für ein Webshop?
Beispiel: Sie verkaufen online an Unternehmen und Privatpersonen. Sie wollen drei Dinge streng regeln:
1Identifizieren Sie Unternehmen vs. Privatperson im Checkout
Fügen Sie eine klare Auswahl hinzu ("Geschäftlich oder Privatperson?"). Bei Geschäftlich fragen Sie rechtlich relevante Daten wie Umsatzsteuer-Nummer und juristischen Namen. (Tipp: Validieren Sie Umsatzsteuer-Nummern und speichern Sie sie im Kundenprofil.) Dies sorgt dafür, dass Sie automatisch eine BIS 3.0-Rechnung nach Bestellung/Lieferung erstellen können.
2Automatisch senden über Peppol
SendPol macht das einfach: unsere Plugins für WordPress/WooCommerce, Shopify und Drupal erkennen automatisch B2B-Kunden und senden E-Fakturen über das Peppol-Netzwerk. Keine komplexe Konfiguration, keine technische Kenntnisse erforderlich.
3Fällt der Kunde (noch) außerhalb von Peppol?
In der Praxis sind viele Unternehmen bereits angeschlossen. Ihr Anbieter kann oft automatisch prüfen, ob ein Empfänger erreichbar ist. Als letzter Ausweg sprechen Sie mit Ihrem Kunden temporär eine andere (EN 16931-konforme) Austausch ab—aber Ihre eigenen Systeme müssen Peppol-ready sein, sonst riskieren Sie Strafen.
Schnellstart-Checkliste für Webshops
Häufig gestellte kurze Antworten
Muss jeder Webshop Peppol verwenden?
Nur wenn Sie B2B fakturieren (Umsatzsteuerpflichtige). B2C fällt nicht unter die Ausgangsverpflichtung, aber die Empfangsready-Verpflichtung bleibt bestehen.
Kann ich noch eine PDF-E-Mail senden?
Ja, als Kopie für den Kunden. Aber juristisch muss eine strukturierte E-Faktur existieren; eine PDF allein ist nicht kompatibel für B2B ab 2026.
Was wenn ich nichts tue?
Das KB sieht spezifische Strafen bei Nicht-Ready (ansteigend bis zu €5.000 bei Wiederholung) und schreibt Peppol/BIS als Referenz vor.
Bereit, Ihren Webshop Peppol-ready zu machen?
SendPol hilft Ihrem Webshop, automatisch den Peppol-E-Fakturierungspflichten zu entsprechen. Einfache Integration, automatische B2B-Erkennung und direkte Versendung über das Peppol-Netzwerk.