SendPol Shopify App
Installationsanleitung
SendPol ist eine Shopify-App, die USt-IdNr. beim Checkout für B2B E-Rechnungen über das Peppol-Netzwerk erfasst.
Inhaltsverzeichnis
Was ist SendPol für Shopify?
SendPol ist eine Shopify-App, die automatisch Peppol E-Rechnungen erstellt, wenn ein Kunde eine Bestellung bezahlt. USt-IdNr. werden automatisch aus dem Checkout abgerufen, und Rechnungen werden direkt an das Peppol-Netzwerk gesendet.
- Automatische E-Rechnungen bei Zahlung
- USt-IdNr.-Abruf aus dem Checkout
- Dashboard im Shopify Admin
- Statusverfolgung pro Rechnung
- Download-Optionen für PDF und UBL/XML
- Aktivitätsprotokolle
So funktioniert es
1. App installieren
Installieren Sie die SendPol-App aus dem Shopify App Store und verbinden Sie Ihr SendPol-Konto über Ihren API-Schlüssel.
2. Kunde bestellt
Wenn ein Kunde eine Bestellung bezahlt, ruft die App automatisch die USt-IdNr. aus dem Checkout ab.
3. Automatische Rechnung
Die App erstellt automatisch eine Peppol E-Rechnung und sendet sie an das Peppol-Netzwerk (falls aktiviert).
USt-IdNr. im Checkout
Die App fügt Ihrem Checkout ein USt-IdNr.-Feld hinzu. Die Nummer wird pro Land validiert, auf der Bestellung gespeichert und automatisch für die Peppol E-Rechnung verwendet.
So aktivieren Sie das Feld
- 1Gehen Sie in Ihrem Shopify-Admin zu Einstellungen → Checkout und klicken Sie bei Ihrem aktiven Checkout auf Anpassen
- 2Klicken Sie in der Seitenleiste auf Block hinzufügen und wählen Sie Company VAT Field
- 3Ziehen Sie den Block an die gewünschte Position (z. B. unter Kontakt oder unter Zahlung) und stellen Sie das Augen-Symbol auf sichtbar
- 4Klicken Sie auf Speichern — das Feld ist sofort im Checkout aktiv
USt-IdNr.
Optionales Feld für den Käufer. Das Format wird pro EU-Land validiert (BE0..., NL...B01, DE..., usw.).
Registernummer pro Land
Belgische Käufer sehen automatisch ein zusätzliches KBO-Feld, niederländische eine KvK-Nummer, französische SIREN, luxemburgische Matricule und deutsche Handelsregisternummer.
Eigenes Label und Hilfetext
Passen Sie Label und Hilfetext über die Block-Einstellungen im Checkout-Editor an.
USt-IdNr. bei Admin-/Backend-Bestellungen
Bestellungen, die Sie selbst im Shopify-Admin anlegen, überspringen den Checkout. Dafür gibt es zwei Wege:
Pro Bestellung in der SendPol-App
Öffnen Sie die Bestellung in Apps → SendPol und tragen Sie dort die USt-IdNr. ein. Sie wird auf das Dokument angewendet, auch bei erneuter Verarbeitung.
Automatisch über B2B (Shopify Plus)
Bestellt ein B2B-Unternehmen mit Company-Profil, liest SendPol die USt-IdNr. automatisch aus der Tax Registration der Company Location.
Dashboard im Shopify Admin
Verwalten Sie alle Ihre Peppol-Rechnungen direkt aus Ihrem Shopify-Admin-Panel.
Rechnungsübersicht
Übersicht aller erstellten Rechnungen mit Status
Statusverfolgung
Sehen Sie den Status pro Rechnung: verarbeitet, gesendet oder fehlgeschlagen
Downloads
Download-Optionen für PDF- und UBL/XML-Rechnungen
Aktivitätsprotokolle
Detaillierte Protokolle aller Aktivitäten anzeigen
Einstellungen
Auto-Upload
Automatisches Senden an Peppol aktivieren oder deaktivieren
PDF-Einbettung
PDF in UBL-Dateien für zusätzliche Kompatibilität einbetten
API-Verbindung
Verbinden Sie Ihr SendPol-Konto über Ihren API-Schlüssel
Starten Sie im Testmodus
Standardmäßig befindet sich jeder neue Shop im Testmodus. Dokumente werden validiert und sind in Ihrem SendPol-Dashboard sichtbar, werden jedoch nicht an das Peppol-Netzwerk weitergeleitet. So können Sie Ihren Workflow in Ruhe testen, bevor auch nur eine Rechnung produktiv versendet wird.
Sobald Sie produktionsbereit sind, deaktivieren Sie den Testmodus in den Shop-Einstellungen unter MeinKonto.
Zu meinen ShopsVoraussetzungen
- Shopify Basic-Plan oder höher
- SendPol-Konto mit aktivem Abonnement
- USt-IdNr. für Ihren Shop
Fehlerbehebung
Häufig gestellte Fragen
Bereit loszulegen?
Die SendPol Shopify-App kommt bald. Hinterlassen Sie Ihre Daten, um auf dem Laufenden zu bleiben.