WordPress & WooCommerce

SendPol für WooCommerce ist ein WordPress-Plugin, das Ihren WooCommerce-Shop automatisch mit dem Peppol-Netzwerk integriert. Es transformiert Ihre Auftragsabwicklung, indem es abgeschlossene Bestellungen automatisch in UBL (Universal Business Language) Rechnungen umwandelt und sie ohne manuelle Eingriffe über Peppol versendet.

Hauptfunktionen

• Vollständige WooCommerce-Integration: Automatische Erkennung und Umwandlung von Bestellungen in Rechnungen
• UBL (Universal Business Language) Rechnungen: Kompatibel mit Behörden und Geschäftskunden
• Automatischer Versand über Peppol: Standardisiert und rechtsgültig
• B2B-bereit: Perfekt für Unternehmen, die an andere Unternehmen oder Regierungsbehörden verkaufen
• EU-konform: Bereit für Peppol E-Rechnungsanforderungen (ab 2026 in vielen EU-Ländern verpflichtend)

Warum SendPol wählen?

Ab 2026 wird die Peppol E-Rechnung in immer mehr europäischen Ländern verpflichtend, insbesondere für Unternehmen und Regierungsaufträge. Mit SendPol sind Sie ohne komplexe Setups oder hohe Entwicklungskosten compliance-bereit.

SendPol unterstützt vollständige und teilweise Erstattungen über Gutschriften.

• Vollständige und teilweise Erstattungen erzeugen automatisch eine Gutschrift.
• Gutschriften werden wie Rechnungen an das Peppol-Netzwerk gesendet.
• Der manuelle Versand einer Gutschrift ist über das Aktionsmenü der Bestellung verfügbar („SendPol: Gutschrift senden“).
• Tracking pro Erstattung: Jede Erstattung wird separat erfasst.
• Gutschriften bei stornierten Bestellungen können automatisiert werden (siehe Einstellung „Automatische Gutschrift bei Stornierung“).

Wenn eine Rechnung nicht gesendet werden kann, plant das Plugin automatisch erneute Versuche.

• Das System nutzt Exponential Backoff (Wiederholungen in wachsenden Abständen).
• Eine maximale Anzahl an Wiederholungen wird durchgesetzt.
• Der Wiederholungsstatus ist pro Bestellung in der SendPol-Metabox sichtbar.
• Alte Wiederholungseinträge werden automatisch aufgeräumt.
• Ein manueller Neuversuch ist jederzeit über die Bestellseite möglich.

• Im Tab „Letzte Dokumente“ lassen sich Dokumente nach Status, Dokumenttyp, Dokumentnummer und Datumsbereich filtern.
• Pro Dokument: Dokumentnummer, Typ (Rechnung / Gutschrift), Kundenname, Gesamtbetrag, Erstellungsdatum und Status-Badge.
• Aktionen pro Dokument: An SendPol senden, Über Peppol senden, Erneut versuchen und Zurücksetzen — plus Tarif upgraden / KYC abschließen, wenn ein Dokument blockiert ist.
• Download-Button für UBL/XML pro Dokument.

Über die Bestell-Metabox zeigt der Button „Debug Payload“ das vollständige JSON-Payload, das an die SendPol-API gesendet würde. Hilfreich zur Diagnose von Rechnungsinhalten.

Das Plugin unterstützt WooCommerce High-Performance Order Storage (HPOS) vollständig. Alle Funktionen (Bestellspalte, Metabox, Sammelaktionen) funktionieren mit aktiviertem HPOS.

• sendpol_wc_api_base_url — überschreibt die API Base URL programmatisch.
• sendpol_wc_external_invoice — eine eigene externe UBL-Rechnung pro Bestellung liefern (geben Sie einen UBL-XML-String zurück oder null, damit SendPol selbst eine erzeugt).
• sendpol_wc_auto_refresh_order_status — automatische Aktualisierung des Bestellstatus in der Metabox deaktivieren.
• sendpol_wc_show_api_base_url — das API-Base-URL-Feld in den Einstellungen ausblenden (z. B. für verwaltete Installationen).

// Override the API base URL programmatically
add_filter('sendpol_wc_api_base_url', function ($url) {
    return 'https://staging.api.sendpol.com';
});

// Provide a custom external UBL invoice for an order
add_filter('sendpol_wc_external_invoice', function ($invoice, $order) {
    // Return a UBL XML string, or null to let SendPol generate one
    return null;
}, 10, 2);

// Disable auto-refresh of order status in the order edit metabox
add_filter('sendpol_wc_auto_refresh_order_status', '__return_false');

// Hide the API base URL field in settings (e.g. for managed installs)
add_filter('sendpol_wc_show_api_base_url', '__return_false');