Was ist eine Peppol ID?
Eine Peppol ID (ausgeschrieben Peppol Participant Identifier) ist die Adresse eines Unternehmens im Peppol-Netzwerk, wie eine E-Mail-Adresse für E-Rechnungen. Sie besteht aus einem Schema-Code und einer Identifikationsnummer, meist der bestehenden Unternehmensnummer.
So sieht eine Peppol ID aus
Eine Peppol ID kombiniert zwei Teile: einen Schema-Code, der angibt, welche Art von Nummer folgt, und die Nummer selbst. Für ein belgisches Unternehmen sieht das so aus:
0208:01234567890208Der Schema-Code. 0208 steht für die belgische KBO-/Unternehmensnummer, damit das Netzwerk weiß, wie die folgende Nummer zu lesen ist.
0123456789Die Identifikationsnummer selbst: die zehnstellige KBO-/Unternehmensnummer des Unternehmens.
Die Nummer leitet sich also meist von einer bestehenden Unternehmensnummer ab: in Belgien die KBO-/Unternehmensnummer (Schema 0208), in den Niederlanden typischerweise die KvK-Nummer. Jedes Land hat seine eigenen Schemata. Sie müssen sich also keine neue Nummer merken: Wer Ihre Unternehmensnummer kennt, kann Sie im Prinzip auf Peppol finden.
Wie erhalten Sie eine Peppol ID?
Sie beantragen eine Peppol ID nicht separat, und es gibt auch keine zentrale Stelle, bei der Sie ein Formular einreichen. Ihr Access Point bzw. Serviceprovider registriert Ihr Unternehmen im Netzwerk und verknüpft dabei Ihre bestehende Unternehmensnummer mit dem passenden Schema.
Bei SendPol geschieht das automatisch: Sobald Ihr Webshop nach der KYC-Prüfung aktiviert wird, ist Ihr Unternehmen über seine Unternehmensnummer auf Peppol erreichbar. Keine Formulare, keine Nummernwahl.
Eine Peppol ID nachschlagen
Ob ein Unternehmen auf Peppol erreichbar ist, lässt sich im Peppol Directory oder über einen SMP-Lookup prüfen. SendPol führt diese Prüfung bei jeder Rechnung automatisch durch, damit Sie nie an eine unerreichbare Adresse senden.
Möchten Sie selbst einen Kunden oder Lieferanten prüfen? Mit dem kostenlosen Peppol Check auf dieser Website geben Sie eine Umsatzsteuer-, KBO- oder OIN-Nummer ein und sehen sofort, ob das Unternehmen E-Rechnungen über Peppol empfangen kann.
Kostenlosen Peppol Check startenEmpfangen versus versenden
Eine Peppol ID, zwei Richtungen. Was Sie damit tun können, hängt davon ab, wie Sie im Netzwerk registriert sind:
Empfangen
Sind Sie als Empfänger registriert, kommen E-Rechnungen von Lieferanten direkt in Ihrer Buchhaltungssoftware an: kein Abtippen von PDFs mehr.
Versenden
Der Versand läuft über Ihren Access Point: Er stellt Ihre Rechnung ins Netzwerk und liefert sie an die Peppol ID Ihres Kunden zu.
Häufige Fragen zur Peppol ID
Was ist meine eigene Peppol ID?
Meist Ihre Unternehmens- oder Umsatzsteuernummer mit vorangestelltem Schema-Code: für ein belgisches Unternehmen zum Beispiel 0208 gefolgt von der KBO-Nummer. Sie müssen sie nicht selbst anlegen: SendPol registriert Ihr Unternehmen im Netzwerk, sobald Ihr Konto nach der KYC-Prüfung aktiviert ist.
Wie finde ich die Peppol ID meines Kunden?
Mit dem kostenlosen Peppol Check auf dieser Website: Geben Sie die Umsatzsteuer-, KBO- oder OIN-Nummer ein und Sie sehen sofort, ob das Unternehmen auf Peppol erreichbar ist. Versenden Sie über SendPol, erfolgt dieser Lookup automatisch bei jeder Rechnung.
Ist eine Peppol ID dasselbe wie meine Umsatzsteuernummer?
Nein, aber sie sind verwandt. Eine Peppol ID besteht aus einem Schema-Code plus einer Identifikationsnummer, und diese Nummer leitet sich meist von Ihrer bestehenden Unternehmensnummer ab, in Belgien die KBO-/Unternehmensnummer unter Schema 0208.
Was, wenn mein Kunde keine Peppol ID hat?
Dann ist er im Netzwerk nicht erreichbar und Sie benötigen einen Fallback, etwa einen anderen vereinbarten Austauschweg. Seit 2026 sind belgische umsatzsteuerpflichtige Unternehmen verpflichtet angeschlossen, sodass diese Situation in der Praxis immer seltener wird.
Automatisch erreichbar auf Peppol
SendPol registriert Ihr Unternehmen im Netzwerk, prüft die Peppol ID Ihrer Kunden bei jeder Rechnung und versendet über einen zertifizierten Access Point, ohne technisches Wissen.