Peppol in den Niederlanden
E-Rechnungen an die niederländischen Behörden laufen bereits seit 2017 über Peppol. Eine B2B-Pflicht gibt es noch nicht, doch die Richtung ist klar. Das ist der Stand der Dinge, und so machen Sie Ihren Webshop heute schon bereit.
Von der B2G-Pflicht zum B2B-Fahrplan
B2G-Pflicht für die Zentralregierung
Lieferanten der niederländischen Zentralregierung müssen seit 2017 elektronisch fakturieren. Die Zustellung dieser E-Rechnungen läuft über das Peppol-Netzwerk.
Nachgeordnete Behörden folgen
Ab 2019 gilt die Pflicht auch für Lieferanten nachgeordneter Behörden. Wer den niederländischen öffentlichen Sektor beliefert, fakturiert also seit Jahren elektronisch.
Nederlandse Peppolautoriteit (NPa)
Seit 2020 wird das niederländische Peppol-Netzwerk von der Nederlandse Peppolautoriteit (NPa) verwaltet, die im öffentlichen Bereich operiert und die angeschlossenen Dienstleister beaufsichtigt.
Empfehlung: B2B-Pflicht über Peppol
Ein Evaluierungsbericht an das niederländische Parlament empfiehlt eine E-Rechnungspflicht für inländisches B2B, basierend auf Peppol und ausgerichtet an der europäischen Norm EN 16931, mit einer stufenweisen Einführung ab etwa 2030. Eine Position der Regierung und ein Gesetzentwurf werden später im Jahr 2026 erwartet. Wichtig: Das ist in Vorbereitung, noch kein Gesetz.
Was ist Pflicht und was (noch) nicht?
B2G: Pflicht
Beliefern Sie die niederländische Zentralregierung (seit 2017) oder nachgeordnete Behörden (seit 2019), ist die E-Rechnung Pflicht. Die Zustellung läuft über das Peppol-Netzwerk.
B2B: freiwillig, aber die Norm verschiebt sich
Zwischen niederländischen Unternehmen ist die E-Rechnung noch nicht Pflicht. Die Verbreitung ist jedoch hoch, und viele größere Unternehmen verlangen von ihren Lieferanten bereits E-Rechnungen über Peppol statt PDFs.
Belgische Geschäftskunden erwarten Peppol
Verkaufen Sie an belgische Unternehmen, greift die belgische B2B-Pflicht auf der Empfängerseite: Seit dem 1. Januar 2026 erwarten belgische umsatzsteuerpflichtige Kunden eine strukturierte E-Rechnung über Peppol statt eines PDFs.
Warum sich jetzt schon anbinden?
Zu warten, bis eine niederländische B2B-Pflicht in Kraft tritt, klingt logisch, doch die Praxis ist schneller. Große Kunden verlangen bereits Peppol-Rechnungen, belgische Geschäftskunden erwarten sie seit dem 1. Januar 2026, und der empfohlene B2B-Fahrplan baut auf genau denselben Standards auf (Peppol und EN 16931). Wer sich jetzt anbindet, fakturiert schon heute professioneller, landet direkt in der Buchhaltung jedes angeschlossenen Kunden und muss später nichts umbauen, wenn die Pflicht kommt.
So machen Sie Ihren Webshop Peppol-ready
1Geschäftskunden im Checkout erkennen
Erfassen Sie bei Geschäftsbestellungen die Umsatzsteuer- oder KvK-Nummer und den juristischen Namen, damit automatisch eine korrekte BIS-3.0-Rechnung erstellt werden kann. In den Niederlanden werden Unternehmen im Peppol-Netzwerk in der Regel über ihre KvK-Nummer adressiert.
2Webshop mit Peppol verbinden
Installieren Sie das SendPol Plugin für Ihre Plattform (WordPress/WooCommerce, Shopify, Wix, Magento, PrestaShop, Ecwid oder Stripe). Geschäftsrechnungen gehen danach automatisch als UBL-Datei über einen zertifizierten Access Point hinaus. Die Niederlande gehören selbstverständlich zu den unterstützten Ländern.
3Erreichbarkeit Ihrer Kunden prüfen
Mit dem kostenlosen Peppol Check prüfen Sie anhand einer KvK- oder Umsatzsteuernummer, ob ein Unternehmen bereits E-Rechnungen über Peppol empfangen kann, nützlich für niederländische wie belgische Kunden.
Häufige Fragen zu Peppol in den Niederlanden
Ist Peppol in den Niederlanden Pflicht?
Gegenüber den Behörden ja: Lieferanten der Zentralregierung müssen seit 2017 elektronisch fakturieren, nachgeordnete Behörden folgten 2019; die Zustellung läuft über Peppol. Zwischen Unternehmen (B2B) ist die E-Rechnung noch freiwillig, auch wenn die Verbreitung hoch ist und viele größere Unternehmen aktiv danach fragen.
Was bedeutet der angekündigte B2B-Fahrplan Richtung 2030?
Im März 2026 empfahl ein Evaluierungsbericht an das niederländische Parlament, eine E-Rechnungspflicht für inländisches B2B einzuführen, basierend auf Peppol und der europäischen Norm EN 16931, mit einer stufenweisen Einführung ab etwa 2030. Eine Position der Regierung und ein Gesetzentwurf werden später im Jahr 2026 erwartet. Der Fahrplan ist also in Vorbereitung, aber noch kein Gesetz. Die Standards, auf denen er aufbaut, können Sie heute schon nutzen.
Ich beliefere belgische Unternehmen: Was jetzt?
In Belgien ist die strukturierte B2B-E-Rechnung über Peppol seit dem 1. Januar 2026 Pflicht. Ihre belgischen Geschäftskunden erwarten daher eine Peppol-Rechnung statt eines PDFs. Als niederländischer Webshop erfüllen Sie das, indem Sie Ihren Shop über einen zertifizierten Access Point wie SendPol an Peppol anbinden; Ihre Rechnungen kommen dann direkt in der Buchhaltung Ihrer belgischen Kunden an.
Wie binde ich meinen Webshop an Peppol an?
Mit einem SendPol Plugin sind Sie in der Regel innerhalb einer halben Stunde live: installieren, Unternehmensdaten hinterlegen (einschließlich Ihrer KvK-Nummer) und aktivieren. Geschäftsbestellungen werden danach automatisch in Peppol-konforme E-Rechnungen umgewandelt und über einen zertifizierten Access Point versendet.
Kommen Sie der Pflicht zuvor
Automatische B2B-Erkennung, korrekte BIS-3.0-Rechnungen und Zustellung über einen zertifizierten Access Point, in den Niederlanden und zu Ihren belgischen Kunden.