Peppol en mensentaal
Un aperçu clair, non technique de la facturation électronique Peppol pour la Belgique. Découvrez comment SendPol fait automatiquement de votre webshop Peppol-ready pour 2026.
Qu'est-ce que Peppol?
Peppol est un réseau international qui permet aux entreprises d'échanger des documents commerciaux de manière sécurisée et standardisée—principalement les factures électroniques. Au lieu d'envoyer des factures par e-mail, les factures vont directement de votre logiciel vers celui de votre client via un point d'accès sécurisé. Cela signifie que les factures arrivent plus rapidement et sans erreur dans la comptabilité.
Processus technique
Techniquement, la facturation en Peppol tourne autour du profil "Peppol BIS Billing 3.0" (un format UBL-XML), mais ce détail est géré par votre logiciel ou votre fournisseur de point d'accès.
Qu'est-ce qui est obligatoire en Belgique?
Tous les données et obligations s'appliquent à la Belgique et sont vérifiés jusqu'au 26 septembre 2025
La facturation électronique B2B devient obligatoire à partir du 1er janvier 2026
Pour les factures entre entreprises soumises à la TVA, vous devez envoyer une facture électronique structurée (comme Peppol BIS). Envoyer une facture par e-mail en tant que PDF ne compte plus comme une facture électronique.
B2G (vers l'administration) est déjà obligatoire
Pour les commandes publiées après le 1er mars 2024.
Décret Royal du 14 juillet 2025
Confirme Peppol/BIS comme référence et établit des modalités pratiques (ex. : amendes pour non-prêt, et arrondi de TVA au niveau tarifaire au lieu de par ligne pour les factures électroniques).
B2C ne tombe pas sous l'obligation de sortie
Mais les entreprises doivent être capables de recevoir des factures électroniques.
Qu'est-ce que cela signifie pour un webshop?
Exemple : vous vendez en ligne à des entreprises et des particuliers. Vous voulez strictement régler trois choses :
1Identifier entreprise vs. particulier au moment du paiement
Ajouter un choix clair ("Entreprise ou particulier?"). Pour les entreprises, demandez des données juridiquement pertinentes telles que le numéro de TVA et le nom juridique. (Astuce : valider les numéros de TVA et les stocker dans le profil client.) Cela vous permet de créer automatiquement une facture BIS 3.0 après commande/dépôt.
2Envoyer automatiquement via Peppol
SendPol rend cela facile : nos plugins pour WordPress/WooCommerce, Shopify et Drupal détectent automatiquement les clients B2B et envoient les factures via le réseau Peppol. Aucune configuration complexe, aucune connaissance technique requise.
3Faut-il que le client (encore) tombe en dehors de Peppol?
En pratique, beaucoup d'entreprises sont déjà connectées. Votre fournisseur peut souvent vérifier automatiquement si un destinataire est accessible. En dernier recours, vous pouvez temporairement convenir avec votre client d'une autre (conforme EN 16931) échange—mais vos propres systèmes doivent être Peppol-prêts, sinon vous risquez des amendes.
Checklist de démarrage rapide pour webshops
Foire aux questions courtes
Dois-je utiliser Peppol pour chaque webshop?
Seulement si vous facturez B2B (entreprises soumises à la TVA). B2C ne tombe pas sous l'obligation de sortie, mais la capacité de recevoir reste requise.
Peux-je encore envoyer un PDF par e-mail?
Oui, comme copie pour le client. Mais juridiquement, une facture électronique structurée doit exister ; un PDF seul n'est pas conforme pour B2B à partir de 2026.
Qu'est-ce que si je ne fais rien?
Le décret royal prévoit des amendes spécifiques pour non-prêt (augmentant jusqu'à 5 000 € en cas de répétition) et cite Peppol/BIS comme référence.
Prêt à rendre votre webshop Peppol-ready?
SendPol aide votre webshop à s'adapter automatiquement aux obligations de facturation électronique Peppol. Intégration simple, reconnaissance automatique B2B et envoi direct via le réseau Peppol.