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    Application SendPol Shopify

    Guide d'installation

    SendPol est une application Shopify qui collecte les numéros de TVA au checkout pour la facturation électronique B2B via le réseau Peppol.

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    Table des matières

    1. Introduction2. Comment ça marche3. Numéro de TVA au checkout4. Tableau de bord5. Paramètres6. Prérequis7. Dépannage8. FAQ

    Qu'est-ce que SendPol pour Shopify?

    SendPol est une application Shopify qui crée automatiquement des factures électroniques Peppol lorsqu'un client paie une commande. Les numéros de TVA sont automatiquement récupérés du checkout, et les factures sont envoyées directement au réseau Peppol.

    • Facturation électronique automatique au paiement
    • Récupération du numéro de TVA au checkout
    • Tableau de bord dans Shopify Admin
    • Suivi de statut par facture
    • Options de téléchargement pour PDF et UBL/XML
    • Journaux d'activité

    Comment ça marche

    1

    1. Installer l'application

    Installez l'application SendPol depuis le Shopify App Store et connectez votre compte SendPol via votre clé API.

    2

    2. Le client passe commande

    Lorsqu'un client paie une commande, l'application récupère automatiquement le numéro de TVA du checkout.

    3

    3. Facture automatique

    L'application crée automatiquement une facture électronique Peppol et l'envoie au réseau Peppol (si activé).

    Numéro de TVA au checkout

    L'application ajoute un champ numéro de TVA à votre checkout. Le numéro est validé par pays, enregistré sur la commande et utilisé automatiquement pour la facture électronique Peppol.

    Comment activer le champ

    1. 1
      Dans votre admin Shopify, allez dans Paramètres → Checkout et cliquez sur Personnaliser sur votre checkout actif
    2. 2
      Dans la barre latérale, cliquez sur Ajouter un bloc et choisissez Company VAT Field
    3. 3
      Glissez le bloc à l'endroit souhaité (par exemple sous Contact ou sous Paiement) et vérifiez que l'icône œil est sur visible
    4. 4
      Cliquez sur Enregistrer — le champ est immédiatement actif dans votre checkout

    Numéro de TVA

    Champ optionnel pour l'acheteur. Le format est validé par pays de l'UE (BE0..., NL...B01, DE..., etc.).

    Numéro d'entreprise par pays

    Les acheteurs belges voient automatiquement un champ numéro BCE (KBO), les néerlandais un numéro KvK, les français SIREN, les luxembourgeois Matricule et les allemands Handelsregisternummer.

    Label et texte d'aide personnalisés

    Adaptez le label et le texte d'aide via les paramètres du bloc dans l'éditeur de checkout.

    Numéro de TVA sur les commandes admin/backend

    Les commandes que vous créez vous-même dans l'admin Shopify ne passent pas par le checkout. Deux routes existent :

    Par commande dans l'app SendPol

    Ouvrez la commande dans Apps → SendPol et saisissez-y le numéro de TVA. Il est appliqué au document, y compris lors d'un retraitement.

    Automatique via B2B (Shopify Plus)

    Lorsqu'une entreprise B2B avec un profil company commande, SendPol lit automatiquement le numéro de TVA depuis la tax registration de la company location.

    Tableau de bord dans Shopify Admin

    Gérez toutes vos factures Peppol directement depuis votre panneau d'administration Shopify.

    Aperçu des factures

    Aperçu de toutes les factures créées avec statut

    Suivi de statut

    Voir le statut par facture: traité, envoyé, ou échoué

    Téléchargements

    Options de téléchargement pour les factures PDF et UBL/XML

    Journaux d'activité

    Voir les journaux détaillés de toutes les activités

    Paramètres

    Auto-upload

    Activer ou désactiver l'envoi automatique à Peppol

    Intégration PDF

    Intégrer le PDF dans les fichiers UBL pour plus de compatibilité

    Connexion API

    Connectez votre compte SendPol via votre clé API

    Mode test

    Commencez en mode test

    Par défaut, chaque nouvelle boutique est en mode test. Les documents sont validés et visibles dans votre tableau de bord SendPol, mais ne sont pas transmis au réseau Peppol. Vous pouvez ainsi tester votre flux de travail en toute sérénité avant qu'aucune facture ne parte en production.

    Lorsque vous êtes prêt pour la production, désactivez le mode test dans les paramètres de votre boutique sous MonCompte.

    Vers mes boutiques

    Prérequis

    • Plan Shopify Basic ou supérieur
    • Compte SendPol avec abonnement actif
    • Numéro de TVA pour votre boutique

    Dépannage

    Questions fréquemment posées

    Prêt à commencer?

    L'application SendPol Shopify arrive bientôt. Laissez vos coordonnées pour rester informé.

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