Peppol au Luxembourg
Toute entreprise qui facture des organismes publics luxembourgeois doit envoyer des factures électroniques via Peppol. Pour le B2B, Peppol n'est pas (encore) obligatoire, mais devient le standard dans la région. Voici ce qu'il faut savoir.
Pourquoi le Luxembourg a choisi Peppol
Le Luxembourg a choisi le réseau Peppol comme réseau de livraison commun pour les organismes publics, avec Peppol BIS Billing 3.0 comme format standard. Chaque facture électronique adressée aux autorités transite donc par le même réseau sécurisé que celui utilisé en Belgique et dans des dizaines d'autres pays.
Pour vous, fournisseur ou webshop, c'est une bonne nouvelle : une seule connexion Peppol suffit pour atteindre les organismes publics luxembourgeois ainsi que les entreprises au Luxembourg et à l'étranger. Vous n'avez besoin ni de portails séparés ni de systèmes propres à chaque pays.
La chronologie de l'obligation B2G
Base légale
La loi du 13 décembre 2021 instaure la facturation électronique B2G obligatoire au Luxembourg, par phases selon la taille de l'entreprise.
Grandes entreprises
Les grandes entreprises sont les premières à devoir envoyer des factures électroniques aux organismes publics luxembourgeois.
Entreprises moyennes
L'obligation est étendue aux entreprises de taille moyenne.
Toutes les entreprises
Depuis cette date, toute entreprise qui facture des organismes publics luxembourgeois doit envoyer des factures électroniques, quelle que soit sa taille.
Qu'est-ce qui est obligatoire, et qu'est-ce qui ne l'est pas (encore) ?
B2G : obligatoire depuis mars 2023
Si vous facturez un organisme public luxembourgeois, la facture doit être électronique et transiter par le réseau Peppol, au format Peppol BIS Billing 3.0.
B2B : volontaire, mais en croissance
Entre entreprises, il n'existe pas (encore) d'obligation au Luxembourg. De plus en plus d'entreprises choisissent néanmoins Peppol, car les factures arrivent directement et sans erreur dans la comptabilité du client.
Les clients belges attendent Peppol
Depuis le 1er janvier 2026, les factures électroniques structurées B2B via Peppol sont obligatoires en Belgique. Si vous vendez depuis le Luxembourg à des entreprises belges, ces clients attendent une facture Peppol.
Une seule connexion pour la Belgique, le Luxembourg et au-delà
Peppol est un réseau international : une seule connexion via un Access Point certifié suffit pour atteindre les autorités et les entreprises au Luxembourg, en Belgique et dans des dizaines d'autres pays. Inutile de mettre en place une solution distincte par pays : pour chaque facture, le réseau identifie automatiquement le bon destinataire.
Comment connecter votre webshop à Peppol
1Identifiez les clients professionnels dans votre checkout
Demandez le numéro de TVA et la dénomination légale pour les commandes professionnelles, afin de générer automatiquement une facture BIS 3.0 correcte.
2Connectez votre webshop via SendPol
SendPol prend en charge le Luxembourg et connecte votre webshop (WordPress/WooCommerce, Shopify, Wix, Magento, PrestaShop, Ecwid ou Stripe) au réseau Peppol via un Access Point certifié.
3Vérifiez si vos clients sont joignables
Avec le Peppol Check gratuit, vous vérifiez sur base d'un numéro de TVA si une entreprise ou un organisme public peut déjà recevoir des factures électroniques via Peppol.
Questions fréquentes sur Peppol au Luxembourg
Peppol est-il obligatoire au Luxembourg ?
Pour le B2G, oui : depuis le 18 mars 2023, toute entreprise qui facture des organismes publics luxembourgeois doit envoyer des factures électroniques via Peppol. Entre entreprises (B2B), la facturation électronique reste pour l'instant volontaire au Luxembourg, mais son adoption progresse rapidement.
Quel format le Luxembourg utilise-t-il pour les factures électroniques ?
Le Luxembourg a choisi Peppol BIS Billing 3.0 comme standard, un format UBL conforme à la norme européenne EN 16931. SendPol génère automatiquement vos factures dans ce format.
Je vends à des clients belges et luxembourgeois : ai-je besoin de deux connexions ?
Non. Peppol est un réseau international unique : avec une seule connexion via un Access Point certifié, vous atteignez les organismes publics luxembourgeois, les entreprises belges et des destinataires dans des dizaines d'autres pays.
Comment connecter mon webshop à Peppol ?
Installez le plugin SendPol pour votre plateforme, complétez vos données d'entreprise et activez. Vous êtes généralement opérationnel en une demi-heure ; les commandes sont ensuite automatiquement converties en factures électroniques conformes à Peppol.
Envoyez dès aujourd'hui des factures Peppol depuis votre webshop
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